ข้อ 1. การสมัครเข้าร่วม
1.1 ผู้สมัครตกลงที่จะกรอกข้อมูลส่วนตัว, ข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน และข้อมูลทางการแพทย์ (ถ้ามี) ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นจริงทุกประการ การให้ข้อมูลอันเป็นเท็จหรือปกปิดข้อมูลที่สำคัญ โดยเฉพาะด้านการยืนยันตัวและด้านสุขภาพ อาจส่งผลให้ผู้จัดงานไม่สามารถดูแลความปลอดภัยของท่านได้อย่างเหมาะสม และขอสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกการสมัครโดยไม่คืนเงิน ทั้งนี้เพื่อความปลอดภัยของผู้สมัครและผู้ร่วมงานทุกท่าน
1.2 ห้ามมิให้ผู้เข้าร่วมทำการโอนสิทธิ์, ขาย, แลกเปลี่ยนหมายเลขวิ่ง (BIB Number) หรือให้ผู้อื่นวิ่งแทนโดยเด็ดขาด หากตรวจพบ ผู้จัดงานขอตัดสิทธิ์ให้ออกจากการแข่งขันทันที
ข้อ 2. กติการการแข่งขัน
2.1 นักวิ่งต้องเข้าสู่บริเวณจุดปล่อยตัวตามเวลาและกลุ่มที่กำหนดไว้ โดยนักวิ่งที่เข้าร่วมการแข่งขันต้องติดหมายเลขวิ่ง (BIB Number) ให้เห็นชัดเจนตลอดเวลาตั้งแต่ปล่อยตัวจนถึงเส้นชัย หากไม่ติด BIB หรือไม่มีชิพจับเวลา ผู้จัดขอสงวนสิทธิ์การรับรางวัลเนื่องจากไม่สามารถบันทึกสถิติได้
2.2 นักวิ่งต้องวิ่งตามเส้นทางที่ผู้จัดกำหนดและต้องวิ่งผ่านจุดควบคุมเวลา (Check Point) ที่กำหนดไว้ทุกจุด กรณีวิ่งออกนอกเส้นทางจะถูกตัดสิทธิ์การแข่งขันทันที
2.3 คำตัดสินของคณะกรรมการผู้จัดการแข่งขันถือเป็นเด็ดขาด
2.4 การประท้วงสามารถดำเนินการได้ภายใน 30 นาทีหลังจากเข้าเส้นชัย
2.5 นักวิ่งผู้ติดอันดับรางวัลและปฏิบัติถูกต้องตามกฎกติกา ให้รายงานตัวหลังจากเข้าเส้นชัยต่อคณะกรรมการจัดการแข่งขันภายในเวลาที่กำหนด (กำหนดเวลาผู้จัดจะติดไว้ ณ จุดรายงานตัว)
2.6 การแสดงรายงานตัวเพื่อรับรางวัล จำเป็นต้องแสดง BIB ถูกต้องตามที่สมัครไว้มีชื่อนามสกุล ถูกต้องตามบัตรประชาชนและผู้ชนะต้องนำหลักฐานแสดง อย่างเช่น บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง มาแสดงต่อคณะกรรมการด้วย
ข้อ 3. ความปลอดภัย
3.1 ผู้เข้าร่วมตกลงและรับทราบว่าการเข้าร่วมการแข่งขันนี้เป็นกิจกรรมที่ต้องใช้ความพยายามทางกายภาพและมีความเสี่ยงโดยธรรมชาติ ผู้เข้าร่วมตกลงเข้าร่วมด้วยความเสี่ยงของตนเอง เว้นแต่เป็นผลจากความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของผู้จัดงานเท่านั้น
3.2 ผู้จัดงานได้จัดให้มีจุดบริการทางการแพทย์แก่นักวิ่งหลายจุดระหว่างเส้นทาง ซึ่งแต่ละจุดมีทีมการแพทย์ตลอดระยะเวลางานที่การแข่งขัน นักวิ่งที่ต้องการความช่วยเหลือทางการแพทย์ หรือได้รับการบาดเจ็บสามารถติดต่อเพื่อขอความช่วยเหลือได้โดยไปยังจุดบริการทางการแพทย์หรือติดต่อเจ้าหน้าที่ของผู้จัดงาน
3.3 ทีมแพทย์และเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยมีอำนาจเด็ดขาดในการสั่งให้ผู้เข้าร่วม “ยุติการแข่งขันทันที” หากพบว่านักวิ่งมีอาการบาดเจ็บสาหัส, มีภาวะเสี่ยงต่อการเป็นอันตรายถึงชีวิต, หรือฝ่าฝืนคำแนะนำด้านความปลอดภัยอย่างร้ายแรง เพื่อความปลอดภัยสูงสุดของผู้เข้าร่วม คำตัดสินนี้ถือเป็นที่สุด
3.4 ผู้เข้าร่วมกิจกรรมทุกท่านจะได้รับความคุ้มครองประกันอุบัติเหตุในระหว่างการเข้าร่วมงานตามเงื่อนไขของกรมธรรม์ที่ผู้จัดได้จัดทำไว้
3.5 ผู้จัดสามารถปรับเปลี่ยน เส้นทาง เวลาปล่อยตัว เวลาตัดตัว ตำแหน่งจุดบริการและจุดบริการทางการแพทย์ และจุดที่เกี่ยวข้องต่างๆ เมื่อมีความจำเป็น เพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น หากเกิดเหตุสุดวิสัย สภาพอากาศแปรปรวนหรือมีเหตุที่อาจจะทำให้นักวิ่งเกิดอันตราย ผู้จัดขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงดังนี้
3.5.1 เลื่อนเวลาเริ่มการแข่งขันและเวลาจบการแข่งขัน (cut-off time)
3.5.2 เปลี่ยนแปลงวันจัดงานหรือยกเลิกงาน จากเหตุการณ์ที่ควบคุมไม่ได้
3.5.3 ปรับเส้นทาง
3.5.4 หยุดการแข่งขันชั่วคราว
ข้อ 4. ข้อมูลส่วนบุคคล
4.1 ข้อมูลที่จัดเก็บและวัตถุประสงค์
4.1.1 ข้อมูลทั่วไป : เราจัดเก็บข้อมูลส่วนตัว (ชื่อ, ติดต่อ, การเงิน, หมายเลข BIB) และข้อมูลติดต่อกรณีฉุกเฉินของท่าน เพื่อดำเนินการตามคำขอสมัคร บริหารจัดการสิทธิ์ และปฏิบัติตามกฎหมาย
4.1.2 ข้อมูลอ่อนไหว (สุขภาพ) : เราอาจเก็บข้อมูลสุขภาพ (เช่น โรคประจำตัว, ประวัติแพ้ยา) เพื่อประโยชน์ในการดูแลทางการแพทย์กรณีฉุกเฉินเท่านั้น โดยจะประมวลผลเมื่อได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน
4.1.3 ข้อมูลอ่อนไหว (ภาพ/สื่อ) : สำหรับภาพถ่าย, วิดีโอ, และสถิติการแข่งขันที่บันทึกระหว่างกิจกรรม อาจถูกนำไปใช้เพื่อเผยแพร่ประชาสัมพันธ์บรรยากาศของกิจกรรมบนช่องทางของผู้จัดตามความเหมาะสม โดยคำนึงถึงความเคารพในสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสำคัญ
4.2 ระยะเวลาการเก็บรักษา
4.2.1 ข้อมูลเพื่อการติดต่อในกรณีฉุกเฉินและข้อมูลสุขภาพ จะถูกลบหรือทำลายภายใน 30 วัน หลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลงโดยสมบูรณ์
4.2.2 ข้อมูลการสมัครและชำระเงิน จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลา 10 ปี เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบทางบัญชีและภาษี
4.3 สิทธิของเจ้าของข้อมูล
4.3.1 ท่านมีสิทธิใช้สิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงสิทธิในการเข้าถึง, แก้ไข, ลบ/ทำลายข้อมูล, และสิทธิขอเพิกถอนความยินยอม
4.3.2 การเพิกถอนความยินยอมอาจส่งผลให้ผู้จัดงานไม่สามารถดำเนินการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์บางส่วน หรือทั้งหมดของการเข้าร่วมกิจกรรมได้
4.4 กรณีที่มีกฎหมายหรือหน่วยงานราชการร้องขอข้อมูลส่วนบุคคลบางประการ ผู้จัดงานอาจต้องเปิดเผยข้อมูลตามข้อกำหนดของกฎหมาย โดยจะแจ้งให้ทราบหากจำเป็น
4.5 ช่องทางติดต่อ DPO
ท่านสามารถติดต่อสอบถามหรือร้องเรียนเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของบริษัท ผ่านอีเมล dpo@efinancethai.com
5.ข้อมูลที่เก็บโดยอัตโนมัติ
เมื่อท่านกดยืนยันการยอมรับข้อกำหนดการสมัครงานวิ่ง ระบบจะดำเนินการบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติ เพื่อใช้เป็นหลักฐานการยืนยันการยอมรับ ดังนี้
Button ID: รหัสปุ่มที่ท่านกด เพื่อระบุข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
IP Address: ที่อยู่ IP ของอุปกรณ์ที่ใช้ในการกดยอมรับ
User Agent: ข้อมูลเกี่ยวกับเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการของท่าน
Cookie: ไฟล์ชั่วคราวที่ถูกสร้างขึ้นบนอุปกรณ์ เพื่อบันทึกสถานะการกดยอมรับของท่าน
Timestamp: วันและเวลาที่ท่านกดยืนยันการยอมรับ วัตถุประสงค์ของการเก็บข้อมูล ข้อมูลดังกล่าวถูกจัดเก็บและใช้เพียงเพื่อวัตถุประสงค์ในการยืนยันว่าท่านได้อ่านและยอมรับข้อกำหนดการสมัครงานวิ่งเรียบร้อยแล้ว โดยไม่มีการนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น